行政書士事務所の1日~行政書士編 Part2~

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こんにちは。
いつも新行政書士事務所のブログをご覧いただき、ありがとうございます!

 

 

日差しが暖かくなり、散歩したくなる気候になってきましたね🚶🏻‍♀️
休日に晴れていると、ついつい外に出たくなります。

 

 

 

さて、今回は行政書士事務所の一日~行政書士編 Part2~です!

これまでの「行政書士事務所の1日」シリーズは一覧にあるとおりです👇

 

行政書士事務所の1日~入社1ヵ月目~

 

行政書士事務所の1日~入社10ヵ月目~

 

行政書士事務所の1日~入社3年目~

 

行政書士事務所の1日~行政書士編~

 

行政書士の1日~営業編~

 

こちらも是非ご覧ください!

 

 

 

では、行政書士Nのとある一日を紹介していきます♪

 

9:40 出社

 朝一番乗り!が趣味です。
 10年前から、行動パターンは変わりません。

 

9:45 一日の予定を確認

 一日外出なしの日もあれば、半日外出の日、外出ばかりの日もあります。
 天気の良い日は、外出案件があると嬉しくなりますし、
 雨の日や風の日の外出案件は、ちょっと躊躇します。
 

 でも行きます!
 外出や打ち合わせの予定を見ながら、一日の予定を組みます。

 

10:00 朝礼

 朝礼当番の日は、最近の身の回りの出来事を発表します。
 ただ、日ごろから、所内の雑談タイムで全部話してしまっているので
 朝礼当番の日は新しいネタがなくて、困りながら絞り出しています。

 

10:10 メール返信・電話対応・指示出し

 お客様への連絡事項や電話連絡などを行います。
 補助者に担当案件の申請書作成を指示します。

 

11:00 入管に出発

 入管では、在留資格に関する申請したり、許可を受けたり、行政相談をしたり。。。
 難しい申請になりそうな場合などに、事前に入管と相談しながら在留資格の手続きを進めます。

 
 

 行政書士の仕事は、常に勉強です!
 入管の待合室は、いろんな国の人たちでいっぱいで
 知らない言葉が聞こえてきたり、ときどき民族衣装っぽい人もいて、飽きないです。

 

 待ち時間に、大阪入管から徒歩10分のATCでランチします(さんふらわあ号を見ながら)。
 時期によっては、入管は混み合います。
 

 

 そんな時は、ATCまでお散歩して、ランチをとります。
 季節がいいと、海を眺めながらのランチです。

 

 

13:30 独宴会タイム

 事務所に戻りました。外出中に起こったこと、入管で見聞きしたこと、

 たいてい興奮気味に戻ってくるので、とりあえず、Nの話を聞いてください!!

 

13:45 申請後の処理

 申請後、許可後の事務処理を補助者にお任せします。
 入管から戻ると、申請後、許可後の事務処理があります。
 在留カードやパスポートなど、外国人さんにとって

 命の次に大事といわれるものですので、大切に扱います。

 

 

13:45 お客様からの問い合わせへの返信、電話連絡

 外出中に、お客様からかかってきた電話に折り返し連絡します。
 現在進めている案件や新規の案件について、お客様からご相談や問い合わせに対応します。
 お話を聞きながら、初めて知ることも多く、調べながら確認しながら回答します。

 

15:00 お客様との打ち合わせ

 直接事務所に相談に来られるお客様もいらっしゃいます。
 すぐに対応できるよう、打合せ資料の事前準備も怠りません。

 

16:00 書類のチェック

 補助者にお願いしていた申請書の進捗を確認します。
 指示漏れや補助者がわからないことがないか、確認します。

 

17:00 明日の準備

 翌日の予定を見ながら、今日中にしておくべきことがなかったか確認します。
 仕事は、準備8割・実行2割といわれることもあるほど、準備が大切。
 できるだけ準備時間はしっかり取ります。

 

18:00 退勤

 ・・・といっても、グズグズして、退勤18時15分とか、ですが。

 

 

 

2018年4月に行政書士となり、半年ほど個人事業主を経験しました。
行政書士会が行っている、新人行政書士に対する配属修習制度を利用して、
10月から新行政書士事務所で勉強させていただくことになりました。

 

その後、正社員として採用していただき、早4年半となりました。
一番の年長者(お局様?)です。

 

基本的に、のんびり仕事をしたいと考えており、のびのび仕事をしています。
新行政書士事務所は、外国人に係る仕事を多く取り扱っています。
そのため、多国籍の方々とお話をしながら、仕事をすると、
今まで知らなかった世界を知ることができます。
毎日が楽しく、この仕事を選んでよかったと思っています。

 

 

Nは仕事に対して真摯に取り組んでいます。
また、複雑な仕事を率先してこなしていて、仕事を楽しんでいるように感じます。
業務上で行き詰まったり、わからないことがあると、
いつも的確なアドバイスをしてもらえます。
所員からとても頼りにされ、新行政書士事務所にとって、なくてはならない存在です!
何事も前向きに考えて取り組んでいる姿がとても素敵だと思います✨

 

 

5月25日に番外編(トリ)として代表の一日を紹介します♪
代表ってどんな一日を過ごしているの・・・?と思った方、
25日に覗きに来てください!

 

 

ちなみに、来週は所員のGWにしたことです😊
どんな過ごし方をしてリフレッシュしたのか気になります。

 

 

 

 

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