こんにちは。
いつも新行政書士事務所のブログをご覧いただき、ありがとうございます！
4月に入り、新生活がスタートした方も多いのではないでしょうか？
新行政書士事務所では4月から新卒採用の説明会が始まります。
日程も決定しました🌸
詳しくはこちらをご覧ください(^-^)！
前回まで、行政書士補助者の1日を紹介してきましたが
今回は「行政書士事務所の1日～行政書士編～」です。
当事務所には行政書士が3人います。
代表の新、N行政書士、Y行政書士です。
Nは2018年10月から行政書士会の配属修習、週2回のアルバイトを経て
2019年8月に正社員として入職しました。
Yはオンラインのみで面接をし、2021年9月から新行政書士事務所に入職しました。
NとYは姉妹のような関係性で
切磋琢磨しながら仕事に取り組んでいます。
今日は、Y行政書士のとある1日をご紹介します(^▽^)/
09:50 出勤
始業時間がゆっくりなので、家事を全部済ませてから出勤できます。
出勤してからは1日のスケジュールを考えて、共有スケジューラーに入力します。
10:00 朝礼
1日に1人、Good ＆ New（嬉しかったことや新しい発見）を発表します。
みんなの好きなものや興味のあるものを聞けて、ほっこりする時間です。
静かに聴こうとしていても
「そうなんや！」とか、「へー、知らんかった！」と
つい声を出してしまっています。
10:10 連絡
お客様にメールや電話でご連絡します。
他にも、LINEやSMS等、お客様に合わせて連絡ツールを使い分けています。
また、補助者に業務の指示を伝えます。
1日の業務の順番を各自決めてもらえるように、なるべく朝に伝えるようにしています。
10:30 個人面談
代表と毎月1回、個人面談を行います。
面談では、事務所内の個人目標を設定した「目標管理シート」を見ながら
目標達成の進捗について話しますが、
別の話で盛り上がることも…笑
業務全体の進め方についてアドバイスをもらえるので、
一人で悩むことがなく助かっています。
11:00 警察署へ
古物商許可申請のため、管轄の警察署へ行きます。
警察により通される部屋の雰囲気が異なるので、その違いを楽しんでいます。
窓に格子のある部屋に通されたり…(´;ω;｀)
でも申請は真剣！
無事に不備もなく申請書が受理され、事務所に戻ります。
13:00 昼食
私は外食派のため、毎日どこかへ食べに出かけています。
新行政書士事務所のある本町駅周辺にはおいしいごはん屋さんがたくさんあります。
鯖定食、ごちそうさまでした！
14:00 法務局
帰化申請（日本国籍取得）の相談のため、法務局へ行きます。
最近、大阪法務局の場所が移転しました。
提出する書類は、人により異なるので何の資料が必要かしっかり聴きます。
相談段階で懸念事項があれば質問して、スムーズに進むようにします。
16:00 事務所で作業
事務所に戻ったら、お客様に帰化申請に必要となる書類を用意してもらうよう伝えます。
お客様の履歴書を作成したり、
各種証明書を請求したりと帰化申請は必要書類が多いです。
お客様にできる限り負担をかけないように、
事務所で作成・収集できる書類はこちらで揃えます。
17:00 許可通知
申請していた在留資格の許可通知が来ました。
さっそくお客様に許可の連絡をすると、安心した～！と喜んでもらえました。
行政書士をしていて嬉しく思う瞬間です。
17:30 受け取りの準備
明日は入管へ在留カードの受取に行きます。
お客様から大切な在留カードとパスポートをお預かりするため、
扱いには注意を払います。
18:00 退勤
本日もお疲れ様でした。
退勤してからは、最近始めたホットヨガのレッスンを受けに行きます。
しっかり体を伸ばして、明日からもまたがんばりましょう！
自分で毎日のスケジュールを決められることや
自分で考えて行動できることなど、
「自由」や「自主性」を大切にしているところも
新行政書士事務所の魅力のうちのひとつだと思っています。
また、補助者が申請の準備をしてくれるため
業務を進めることに専念できています。
新行政書士事務所に入職して1年半が過ぎましたが、
毎日楽しく仕事をさせてもらっています。
Ｙはいつも明るく、Ｙがいるだけでその場の雰囲気が明るくなります。
仕事以外のことでも、
困っていたら、相談に乗ってくれたり一緒に考えてくれます。
優しく、明るく、そしてとても頼もしい行政書士です。
毎日楽しく、やりがいを感じながら仕事ができているのも
行政書士の先生たちのおかげでもあります。
新行政書士事務所は、楽しく成長できる場所です。
説明会で皆さんと会えるのを楽しみにしています(^▽^)♡
マイナビ2024で募集要項など、掲載中です。
説明会の応募はマイナビからできますので
少しでも興味のある方は応募してみてくださいね♪
次回の新行政書士事務所の1日ブログは4月27日です。
「行政書士事務所の1日～営業編～」をご紹介します。
ぜひご覧ください(^-^)ｖ
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