こんにちは。
いつも新行政書士事務所のブログをご覧いただき、ありがとうございます！
最近急に暖かくなって、毎日の服装に悩みます。
外は暖かいのに、事務所はちょっと（？）涼しいからです😅
ポカポカを求めて散歩に行きたくなる今日この頃です☀
さてさて、来月から新行政書士事務所では新卒採用の説明会が始まります🌸
そこで今回から4月頃まで
新行政書士事務所ではどんな仕事をしているのかを紹介していきたいと思います！
今回は「行政書士事務所の1日～入社1ヶ月目～」です♪
2022年4月から新行政書士事務所に新入社員として入職した
Kのとある1日を紹介します！
9：50 出勤
10時始業のため、朝はゆっくり準備ができます。
早く起きることができた日は朝活をしてから出勤することもあります。
10：00 朝礼
この頃は、代表 新が毎日朝礼を行っていましたが
現在は席順に朝礼当番が回ってきます。
グッドアンドニュー（嬉しかったことや新しい発見）を発表します。
みんなの休日の出来事や好きなことを知ることができるので
朝の楽しみになっています。
10：10 メール・FAXの確認、1日のスケジュール確認
メールの内容を見て、どんなお客様がいて
どのようなやり取りをしているのかということを把握するためにも
しっかり確認するようにしています。
10：20 備品購入
事務所の備品を購入します。
お客様に出すお茶や、事務所で使用する紙、ペンなどを
インターネットで注文します。
足りない！ということが起こらないように定期的に備品の確認をします。
10:30 収入印紙の購入
申請している外国人の方の在留カードの許可が出たので
郵便局へ収入印紙を購入しに行きます。
午前中だと比較的人が少なくて、スムーズに買うことができます。
10：50 勉強
新行政書士事務所では、定期的に業務研修を行っていて、
在留資格や医療法人設立について学びます。
業務研修で習ったことの復習やフォルダ内の申請書類をみて
在留資格についてや、どんな書類が必要なのかということを勉強しています。
11：50 郵便物の発送
新しく受け取った在留カードやパスポートを
お客様にお返しする準備をします。
12：30 ブログの作成
毎週木曜日に投稿しているブログの作成をします。
13：30 昼食
お昼休憩は、基本的に好きな時間に取ることができます。
私は外食が好きなので、外で食べることが多いです。
すごくお腹が減っている!という日は定食を食べます。
最近おいしかったのは、骨付きよだれ鶏定食です。
14：30 新規受任ファイル作成
お客様から新しく依頼があったら
紙ファイルとデータフォルダを作成します。
15：00 外部講師研修
月に1回、外部講師の方が来て研修をしてくださいます。
春はローカルベンチマークについて学びました。
ローカルベンチマークとは、
企業の経営状態の把握をし、現状や課題を理解し
経営の改善や地域活性化を目指すものです。
話し合いをする中で、事務所の強みや弱み
知らなかったことをたくさん知ることができました。
17：00 郵便物の確認
17時ごろにポストに郵便物が届いているか確認しに行きます。
17：15 研修の感想シート作成
ローカルベンチマークの研修の感想を作成し、講師にメールで送ります。
18:00 退勤
残業はほとんどありません。
退勤してから、買い物に行ったり、映画に行くこともできます。
仕事もプライベートもどちらも充実した生活を送ることができています。
初めて行う業務は先輩か行政書士の先生が必ず教えてくれます。
また、困ったことやわからないことがあったら何でも質問できる環境です。
行政書士事務所ってなんだか厳しそう・・・
というイメージがあるかもしれませんが
先輩や先生方をこわいと思ったことは一度もありません👍
毎日少しずつできることが増え、成長を感じられる事務所だと思っています。
・・・新行政書士事務所に新卒で入所したら、こんな仕事するんや～と
イメージできましたか？
来週は、「行政書士事務所の1日～入社10ヶ月目～」です！
社会人として働き始めてほぼ一年になると、どこまで成長しているのか
比較して見てほしいと思います♪
マイナビ2024に募集要項など、掲載中です。
詳細が気になる方はマイナビをご覧ください。
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