こんにちは。
いつも新行政書士事務所のブログをご覧いただき、ありがとうございます！
本日のブログは、「行政書士事務所の1日」シリーズです！！
これまで行政書士事務所の1日「補助者編」と「行政書士編」をご紹介しました。
まだ見ていない！という方はぜひチェックしてみてくださいね(^^)/
今日は新行政書士事務所の「営業編」をご紹介します🌷
営業職は、補助者や行政書士とは仕事の内容が少し違います。
どんな仕事をしているのでしょうか？
早速見ていきましょう！
09:50 出勤
朝当番のない日はだいたいこの時間に出勤します。
10:00 朝礼
10時から朝礼が始まります。
今日行う業務とGood ＆ New（嬉しかったことや新しい発見）の発表を行います。
みんなのGood ＆ Newを聞いていると、
すごく朝から楽しい気持ちになります。
10:10 メールチェック
メールでのお問い合わせの確認をして、どんな内容であったか記録していきます。
10:30 ホームページ・ホーム通信委員会 会議
週に1回、ホームページやホーム通信についての会議をしています。
はじめは少人数制で会議を行っていましたが、
現在は全員参加型で会議をしています。
この会議では、どうしたらたくさんの人にホームページに来てもらえるのか、
どのような内容のブログが読んでもらえるかということをみんなで話し合って
提案をしたり改善点を探したります。
また、新行政書士事務所では2か月に1回
ホーム通信を発行しています。
ホーム通信の内容や構成もこの会議で考えます。
11:15 アナリティクスの調査
何人ホームページに来ているか、
どんなキーワードで見ていただいているのかということをチェックして記録していきます。
11:45 ホームページ編集
ホームページの気になるところや修正点をチェックして、
直すべきところを直していきます。
12:30 打ち合わせ
外部から来ていただいている、株式会社フォーバルの谷川さんと一緒に
ホームページのアクセス数の増減や気になる点、
事務所の案件管理方法等を考えています。
14:00 休憩
少し遅めのお昼休憩です。
外にご飯を食べに行くことが多いです。
この日は牛丼を食べました。
15:00 打ち合わせ内容の確認
フォーバル谷川さんとの打ち合わせで出た
ホームページの修正や項目の追加等を加える編集作業をします。
16:30 来週の記事投稿の準備
来週に出す記事の準備をします。
タイトルやサムネイルの作成を進めていきます。
17:15 Good ＆ Newの投稿
朝礼で発表したGood ＆ NewをFacebookとInstagramに投稿しています。
ぜひのぞいてみてください(^^)/
17:30 帰宅準備
18時に退勤できるように仕事を切りの良い所まで考えながら進めます。
18:00 退勤
乗り換えのない電車に乗るために、なるべく早く退勤するようにしています。
新行政書士事務所をよく知っていただき、
相談される際にも安心して聞いていただけるように
これからも事務所の事を発信し続けていこうと思います。
新行政書士事務所の営業職は、
主にホームページの改変や記事の作成、ホーム通信についての作業をすることが多いです。
お客様が必要としている情報や
安心してお任せしてもらえるよう事務所の情報を発信するなど
新行政書士事務所にとって、とても重要な業務を担っています。
Tはいつも穏やかで、黙々とホームページやホーム通信の作業をしているイメージですが
会議では鋭い視点からの意見やアドバイスをしてくれるという一面もあります。
また、パソコンの操作にとても詳しいので
パソコンの不具合や困ったことがあるとTを呼ぶことが多く
みんなから頼りにされている存在です。
ホームページでは、在留資格についてやスタッフ紹介など
業務についてはもちろん、業務以外のこともたくさん掲載しております。
先ほどご紹介したホーム通信も
ホームページからご覧いただけるようになっています
お客様にわかりやすく喜んでもらえるような
ホームページづくりを日々心掛けていますので
お時間のある時は、ぜひ新行政書士事務所のブログを覗いてみてくださいね👀🌟
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