こんにちは。
いつも新行政書士事務所のブログをご覧いただき、ありがとうございます！
ここ最近ちょっとひんやりしていますが、日差しはやはり春ですね🌞
お水取りが終わったら春！
暑さ寒さも彼岸まで！！
と言いますよね。あともう少しの辛抱ですね(*^^*)
ちなみに・・・「お水取り（修二会）」は、奈良県の東大寺二月堂で行われる、
春を告げる伝統行事ですよね。
752年以降、毎年行われているそうですが、今年で1272回目だったそうです！
こんなに続いていたと知りませんでした。
さてさて、前回は「行政書士事務所の1日～入社1ヶ月目～」でしたが、
今回は「行政書士事務所の1日～入社10ヶ月目～」です！！
2022年4月から新行政書士事務所に新入社員として入職した
Bのとある１日を紹介します。
入職してからほぼ1年が経とうとしていますが、どこまで成長したのでしょうか？
9:50 出勤
この時間帯に来る人が多いです。
出勤したらパソコンを立ち上げて、まずメールチェックをしています。
また、朝礼の時に今日することを報告するため、1日のスケジュールを立てます。
10:00 朝礼
席順で朝礼当番が回ってきて、グッドアンドニューを発表します。
話を聞いてて、興味が湧いてお店に行ってみたり、改めて認識することもあるので、
良い刺激になっています。
10:10 申請取次リスト記入
申請した外国人の方の名前、会社、申請受付番号などを記入しています。
10:40 郵便物の発送・ファイル整理
新しく受け取った在留カードとパスポートをお客様に返却します。
その後にファイルと立替金の整理をしています。
11:15 経理・入金処理
この月は私が経理の担当。Kと労務・経理を月ごとに交代しています。
2022年5月の頃から、労務・経理を少しずつ任されるように。
12月頃から入金処理をするようになったりと徐々にできることが増えました。
13:15 休憩
いつもはお弁当ですが、この日はランチに！
お腹がガッツリ系を求めていたので、郵便局前にある
「キッチン ソルト＆ペッパー（Salt & Pepper）」に！
事務所周辺に素敵なお店がたくさんあるので、気になるところが日々更新されます。
14:15 申請書作成
新しく受任した案件が動くとのことで、行政書士の指示の下、申請書を作成していきます。
15:00 業務研修
在留資格や医療法人設立、古物商許可などについて学びます。
業務研修で学んでから実務、逆に実務をしてから業務研修をすると、
少しずつ理解を深めることができています。
16:10 申請書作成（続き）
業務研修の前に終わらなかったので、続きをしていきます。
申請書以外にも、履歴書や会社概要などを作成しています。
最後は先生に必ず確認していただいています。
17:15 外国人の方の署名書類の送付
10ヶ月目から特定技能の仕事を少しずつ任せてもらえるように。
今回は必要書類を印刷して、外国人の方にサインをいただく箇所が
わかるように付箋を貼ったりしました。
17:45 ゴミ回収・会議室戸締り
全員のゴミを回収します。環境経営活動の一環として、ゴミを計測して、
廃棄量を記録表に記入します。
また、18時以降の来客予定がなければ会議室の戸締りをします。
18:00 退勤
当事務所には18時お知らせ人がいます(笑)
何それ？と思われる方が多いと思います。入所した際に確認してください！
入所した時、「在留資格変更許可申請」や「査証」「上陸許可基準」とか
なんのこっちゃさっっっぱりわかりませんでしたが、
実務をしていくうちにわかるようになったと感じます。
何より、先輩と先生方に何回も聞いて、教えていただいたことで
一番理解を深めることができたと思います。
まだまだひよっこなので、何となくでしかわかっていないことの方が多いですが😅(笑)
・・・こうして見ると、入所1ヶ月目と比べて、かなり成長しているな～と感じますよね！
書いている自分でもびっくりしていますΣ（・□・；）
ここまで成長できているのも、周りの環境のおかげだと思います。
来週3月23日（木）は、「行政書士事務所の1日～入社3年目～」です！
約1年で成長したことが感じられるようになりましたが、
3年目になると、事務のプロになっているのでしょうか！？
私も楽しみであるとともに、ある意味、先輩のようにここまで成長しないといけないのか
と身が引き締まります😊
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